Portais
Portal da Transparência, Portal da Coordenadora e do Coordenador e Portal do Fornecedor — cada acesso reúne os guias, sistemas e fluxos daquele público.
Um acesso para cada público
Coordenadores, fornecedores e a comunidade encontram aqui os sistemas, guias e fluxos de que precisam — do Portal da Transparência ao Portal do Fornecedor.
Portal da Transparência
Acesso público às atividades, contratos, projetos e resultados da Fundação PRÓ-IFF, em conformidade com a Lei nº 8.958/1994 e a Lei de Transparência das organizações sem fins lucrativos. Veja também as declarações, relatórios e o pedido de informações públicas.
Portal da Coordenadora e do Coordenador
Área destinada aos coordenadores(as) de projetos apoiados pela PRÓ-IFF, com acesso ao sistema, guias de projeto e de compras e fluxos de execução.
Link de acesso ao portal pelo(a) coordenador(a)
Entrada do coordenador(a) no sistema de acompanhamento e gestão de projetos.
Acessar o portalGuia do Coordenador
Manual de Utilização do Portal do Coordenador, para consulta e download em PDF.
AcessarGuia de Acesso ao Sistema
Manual de acesso e utilização do sistema Gemini (Sistema de Gestão Integrada), para consulta e download em PDF.
AcessarGuia de Compras
Regras de cotação, seleção de fornecedores e aquisição de materiais e serviços.
Em breveFluxos
Fluxo de execução de projetos e de aquisição de compras e serviços.
Ver fluxosPortal do Fornecedor
Espaço para empresas e prestadores interessados em fornecer bens e serviços à Fundação PRÓ-IFF e aos projetos apoiados.
Link de acesso ao portal pelo(a) fornecedor(a)
Entrada do fornecedor para participação em seleções públicas e processos de compra.
Acessar o portalGuia do Portal do Fornecedor
Como acessar e utilizar o Portal do Fornecedor da Fundação PRÓ-IFF.
Em breveGuia de Compras
Regras de cotação, seleção pública de fornecedores e execução de contratos.
Em breveAinda não é fornecedor? Saiba como se cadastrar.
Para cadastrar sua empresa como fornecedora da Fundação PRÓ-IFF e participar de nossos processos de compras, basta enviar um e-mail para compras@pro-iff.org.br contendo os seguintes dados:
- Apresentação da empresa;
- Dados cadastrais (Endereço, CNPJ, Inscrições estadual e/ou municipal, etc.);
- Linha de produtos;
- CND – Certidão Negativa de Débitos em PDF;
- Certificado de Regularidade do FGTS em PDF;
- Ficha Cadastral de CNPJ ativo em PDF.
- Contrato Social e última alteração contratual.
Após a verificação dos dados, sua empresa receberá um e-mail confirmando o cadastro e ficará disponível em nosso Sistema para eventuais cotações.
PRONTO! Após estes passos, sua empresa já poderá participar das compras da Fundação PRÓ-IFF e receberá, por e-mail, todas as demandas que forem relativas à sua linha de produtos/serviços cadastrada.
Seja bem-vindo(a)!
Setor de Compras
PRÓ-IFF – Fundação de Apoio à Educação, Pesquisa e Desenvolvimento Científico e Tecnológico Fluminense.
Política do Fornecedor
A Fundação PRÓ-IFF tem a missão de apoiar o Instituto Federal Fluminense no desempenho de suas atividades de ensino, pesquisa e extensão e prestar serviços à sociedade nos mesmos campos em projetos de interesse público ou coletivo.
A Fundação PRÓ-IFF realiza atividades administrativo-financeiras e, dentre elas, está a aquisições de bens para os projetos gerenciados.
As informações a seguir estabelecem regras e critérios que norteiam as relações com os fornecedores. O objetivo é potencializar as parcerias por meio dos princípios: transparência, segurança, ética, qualidade, isonomia e sustentabilidade.
Para fazer parte do quadro de fornecedores da Fundação PRÓ-IFF, a empresa interessada deverá estar comprometida com a qualidade, disposta a estabelecer uma boa parceria e atender aos requisitos estabelecidos pelos órgãos regulamentadores.
Nesse sentido, a empresa deverá apresentar a seguinte documentação válida e atualizada:
- CND (Certidão Negativa de Débito INSS);
- FGTS (Certificado de regularidade do FGTS);
- Ficha Cadastral do CNPJ (Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral);
- Contrato social e/ou última alteração contratual.
A empresa interessada também deverá enviar os dados cadastrais por email, que será analisado pela Fundação. Após a avaliação, a Fundação dará retorno da aprovação ou não do cadastramento em até cinco dias úteis.
Para garantir a segurança, o acesso ao Portal do Fornecedor é realizado por meio da digitação do usuário e senha pessoal. Essa informação é de responsabilidade da empresa fornecedora e deve ser mantida sob sigilo absoluto.
Poderão participar das cotações e registrar suas propostas entidades públicas e privadas. Essas operações são feitas por meio de transações específicas, visto que tanto do fornecedor quanto do comprador é exigido usuário e senha pessoal, sigilosa e intransferível.
O Setor de Compras da Fundação recebe as solicitações de aquisições dos (as) coordenadores (as), separando-as em processos de acordo com a natureza dos itens solicitados. Após essa configuração, o Setor de Compras da Fundação convida e disponibiliza há no mínimo 3 empresas cadastradas no grupo de fornecimento correspondente os processos de compra.
Os fornecedores credenciados participam, via internet, incluindo propostas, no prazo determinado no processo. Durante o período disponibilizado para o acolhimento de propostas, os fornecedores oferecerão propostas únicas.
O (a) Coordenador (a), durante o processo de cotação, não tem acesso aos preços ofertados pelos fornecedores, para que seja mantida a lisura na ação.
A responsabilidade pelo valor da oferta, bem como das informações complementares é do fornecedor, estando sujeito às sanções previstas em lei.
Os proponentes são responsáveis por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firme e verdadeira suas propostas.
Após o encerramento do prazo estipulado no processo de compra, a Fundação, por meio do Setor de Compras, analisa a oferta dos proponentes, podendo adjudicar ou não o objeto para aquele que ofertou o menor preço e que atenda às suas especificações.
Os processos disponibilizados de compra imputam aos fornecedores as condições mínimas de fornecimento, assim como as políticas praticadas pela Fundação.
4.1. Obrigações do Fornecedor
- Oferecer cotações dentro do prazo com preços e condições competitivas.
- Emitir nota fiscal
- Respeitar os prazos e locais de entrega.
- Fornecer itens dentro da especificação.
- Responder a todas as comunicações efetuadas pelo comprador da Fundação.
- Respeitar as normas de compra e pagamento da Fundação.
4.2. Obrigações da Fundação
- Especificar detalhadamente o item a ser comprado.
- Oferecer o máximo de transparência no processo de compra.
- Respeitar os prazos de pagamento.
- Realizar as aquisições buscando sempre a proposta mais vantajosa, observando os princípios da economicidade, eficiência, transparência, isonomia e razoabilidade, de modo a assegurar a adequada aplicação dos recursos e a melhor relação entre custo e benefício.
- Fomentar a comunicação com os fornecedores.